Perangkat Lunak Aplikasi (Application Software) bida dijabarkan dengan sangat luas. Pasalnya, salah satu tipe Software ini memiliki fungsi dan jenisnya tersendiri.
Bagi Anda yang ingin mengetahui Apa itu Pengertian, Fungsi, Jenis, Contoh, Kelebihan dan kekurangan Perangkat Lunak Aplikasi, silahkan baca postingan ini hingga selesai.
Tak hanya itu, kami juga membagikan tips yang harus diperhatikan ketika hendak membeli Application Software. Baiklah langsung saja.
Pengertian Perangkat Lunak Aplikasi
Perangkat lunak aplikasi (App) adalah sejenis Perangkat Lunak yang melakukan fungsi khusus untuk pengguna akhir dengan berinteraksi langsung dengannya.
Satu-satunya tujuan perangkat lunak aplikasi adalah untuk membantu pengguna dalam melakukan tugas-tugas tertentu.
Browser web seperti Firefox, dan Google Chrome, serta Microsoft Word dan Excel, adalah contoh perangkat lunak aplikasi yang digunakan di komputer atau laptop pribadi.
Ini juga termasuk aplikasi smartphone seperti WhatsApp dan Telegram, serta game seperti Candy Crush Saga dan Ludo.
Ada juga versi aplikasi dari layanan populer yang diandalkan orang setiap hari, seperti informasi cuaca atau transportasi, serta aplikasi yang menghubungkan pengguna akhir dengan bisnis mereka.
Fungsi Perangkat Lunak Aplikasi
Program perangkat lunak aplikasi umumnya dirancang dan dikembangkan untuk membantu berbagai tugas. Berikut beberapa contohnya:
- Perangkat lunak untuk aplikasi perawatan kesehatan untuk konektivitas tanpa batas dan respons cepat.
- Mengelola informasi dan data dalam sebuah organisasi.
- Mengelola dan memeriksa dokumen di seluruh.
- Perangkat lunak untuk tujuan pendidikan seperti Sistem Manajemen Pembelajaran dan sistem e-learning.
- Pengembangan visual dan video untuk tujuan presentasi.
- Email, pesan teks, konferensi audio dan video terlibat dalam presentasi.
- Manajemen akuntansi, keuangan, dan penggajian membantu departemen SDM dan bisnis lainnya.
- Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP).
- Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM).
- Manajemen proyek skala kecil atau besar.
- Pengelolaan proses bisnis yang lancar dan efisien.
Jenis-Jenis Perangkat Lunak Aplikasi Berdasarkan Penggunaan
Perangkat lunak aplikasi juga dapat diklasifikasikan tergantung pada berapa biayanya dan seberapa mudah diakses. Berikut adalah beberapa contoh perangkat lunak aplikasi:
1. Perangkat Lunak Pengolah Kata (Word Processing Software)
Perangkat Lunak Pengolah Kata mengacu pada tindakan menggunakan komputer pribadi (PC) atau laptop untuk membuat, mengedit, menyimpan, dan mencetak dokumen yang hanya dapat dilakukan dengan perangkat lunak khusus yang dikenal sebagai Pengolah Kata. Salah satu contoh Word Processor adalah Microsoft Word yang banyak digunakan oleh kalangan professional.
2. Perangkat Lunak Spreadsheet (Spreadsheet Software)
Perangkat Lunak Spreadsheet adalah jenis program komputer yang memungkinkan pengguna untuk melakukan fungsi numerik dan menjelajahi angka melalui versi otomatis lembar kerja akuntansi. Contoh terbaik dari software spreadsheet adalah Microsoft Excel.
3. Perangkat Lunak Presentasi (Presentation Software)
Perangkat lunak presentasi juga dikenal sebagai grafik presentasi adalah kategori tertentu dari program aplikasi yang digunakan untuk membangun urutan kata-kata dan serangkaian gambar yang menceritakan sebuah cerita atau membantu mendukung pidato atau presentasi publik dari semua jenis informasi atau peluncuran produk baru atau jasa.
4. Perangkat Lunak Multimedia (Multimedia Software)
Perangkat lunak multimedia dapat digambarkan sebagai kombinasi teks, audio, gambar, animasi, atau video untuk menghasilkan cakupan konten interaktif yang luas baik untuk penggunaan profesional maupun pribadi. Anda dapat dengan mudah mempelajari tentang pemutar media, format file, dan cara mengoperasikan perangkat lunak audio dan video secara keseluruhan.
5. Peramban Web (Web Browsers)
Peramban Web atau Browser dapat membawa Anda menjelajahi internet. Itu mengambil data dari bagian lain web dan menampilkannya di desktop atau perangkat seluler Anda untuk Anda lihat. Data ditransmisikan menggunakan Hypertext Transfer Protocol, yang menjelaskan bagaimana teks, gambar, dan video dibagikan di World Wide Web.
6. Perangkat Lunak Pendidikan (Educational Software)
Perangkat lunak pendidikan mengacu pada perangkat lunak komputer apa pun yang dirancang semata-mata untuk alasan pendidikan. Ini mencakup berbagai perangkat lunak, termasuk perangkat lunak pembelajaran bahasa, perangkat lunak manajemen kelas (CMS), dan perangkat lunak referensi untuk siswa dan profesional lainnya.
7. Perangkat Lunak Grafik (Graphics Software)
Perangkat lunak grafik dapat dikerjakan ulang dengan bitmap dan/atau grafik vektor dan dapat digunakan untuk membuat templat label. Perangkat lunak grafis umumnya mencakup Canva, Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign, CorelDraw, Inkscape, Microsoft Paint, dan Paint.Net.
Jenis-Jenis Perangkat Lunak Aplikasi Berdasarkan Distribusinya
8. Perangkat Lunak Gratis (Freeware)
Freeware biasanya dipasarkan untuk mendapatkan keuntungan tetapi mungkin dialokasikan secara khusus untuk tujuan bisnis atau komersial dengan tujuan untuk memperluas pangsa pasar produk premium yang baru diluncurkan.
Beberapa contoh freeware sumber tertutup yang tersebar luas termasuk Adobe Reader, Free Studio, dan Skype.
9. Perangkat Lunak berbagi (Shareware)
Shareware adalah perangkat lunak yang disediakan secara gratis sebagai percobaan agar pengguna dapat menguji atau menggunakan program tersebut selama beberapa hari tertentu dengan pemahaman bahwa pengguna mungkin perlu atau ingin membayarnya nanti jika mereka puas dengan penggunaan produk.
Beberapa produsen perangkat lunak menyediakan edisi shareware produk mereka dengan tanggal kedaluwarsa bawaan, sehingga setelah 30 hari, pengguna atau pelanggan tidak lagi dapat mengakses aplikasi untuk digunakan lebih lanjut.
10. Perangkat Lunak Simulasi (Simulation Software)
Perangkat lunak simulasi memberi wewenang kepada para insinyur untuk mengevaluasi, mengoptimalkan, dan membandingkan desain produk dengan perangkat lunak serupa lainnya dengan memodelkan peristiwa dunia nyata dalam lingkungan yang dihasilkan komputer.
11. Sumber Terbuka (Open Source)
Perangkat Lunak Sumber Terbuka adalah kode khusus yang dirancang untuk dapat diakses publik sehingga siapa pun dapat melihat, memodifikasi, dan mendistribusikan kode sesuai keinginan mereka.
Open Source Software dirancang dengan cara yang terdesentralisasi dan terkoordinasi, tergantung pada penilaian sejawat dan produksi komunitas.
12. Sumber Tertutup (Closed Source)
Perangkat lunak sumber tertutup adalah tempat kode sumber tidak dapat diakses secara bebas. Ini dikembangkan dan dikirim ke pelanggan sebagai kumpulan file yang dapat dieksekusi dan dikompilasi sepenuhnya.
Pengembang sering memberikan bantuan kepada pengguna setelah pembelian dan memastikan bahwa perangkat lunak berfungsi seperti yang diharapkan oleh pembuatnya.
Contoh Perangkat Lunak Aplikasi
Berbagai program perangkat lunak aplikasi eksplisit tersedia untuk membantu Anda mengelola tugas, mencatat, melakukan riset online, menyetel alarm, menyimpan log akun, dan bahkan bermain game.
Paket perangkat lunak aplikasi dirancang untuk melakukan tugas tertentu, memudahkan alur kerja, dan meningkatkan komunikasi tim.
Aplikasi yang paling sering digunakan oleh jutaan orang setiap hari tercantum di bawah ini.
- Kumpulan perangkat lunak Microsoft termasuk MS Office, PowerPoint, Word, Excel, dan Outlook.
- Browser Internet umum seperti Google Chrome, Safari, Firefox, dll.
- Software grafis dan desain seperti Canva, Adobe Photoshop, CorelDraw, dan AutoCAD.
- Alat komunikasi online real-time seperti Skype, Hangouts, Google Meet, Zoom, dan Whatsapp untuk video, serta panggilan audio dan pesan.
- Perangkat lunak multimedia dan streaming musik seperti Wynk, Gaana, MX Player, VLC Media Player,
- Spotify, Pandora, dll. Digunakan untuk tujuan hiburan.
- Perangkat lunak manajemen proyek seperti Teams, Asana , Zoho , Slack, Forecast, dll untuk tujuan resmi.
Kelebihan Perangkat Lunak Aplikasi
- Ini memenuhi persyaratan dan kebutuhan khusus setiap klien. Klien biasanya menyadari bahwa mereka harus menggunakan hanya satu program eksplisit untuk menyelesaikan tugas karena dirancang secara eksplisit untuk satu alasan.
- Bisnis yang terkait dengan aplikasi tertentu dapat membatasi akses dan memikirkan strategi untuk memantau aktivitas mereka.
- Pembaruan standar dari para insinyur untuk pemrograman aplikasi Berlisensi dapat diperoleh dengan menggunakan logika umum kesehatan.
Kekurangan Perangkat Lunak Aplikasi
- Mengembangkan perangkat lunak aplikasi apa pun untuk mencapai tujuan tertentu bisa sangat mahal bagi pengembang, tetapi hal ini dapat berdampak kuat pada rencana keuangan dan aliran pendapatan mereka, terutama jika jumlah waktu yang tidak masuk akal dihabiskan untuk produk yang biasanya tidak layak.
- Perangkat lunak aplikasi yang banyak digunakan oleh banyak dari kita dan kemudian disebarluaskan di internet pada dasarnya rentan terhadap infeksi oleh bug atau inisiatif jahat lainnya.
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Memilih Perangkat Lunak Aplikasi?
Apakah Anda ingin membeli alat baru atau mengganti yang sudah ada, berikut adalah 7 hal yang perlu dipertimbangkan.
Gunakan saran ini untuk membantu memandu proses pembelian perangkat lunak jika Anda ingin tim Anda merasa percaya diri saat memutuskan perangkat lunak apa yang akan ditambahkan ke tumpukan TI Anda.
Berapa Biayanya dan Berapa Nilainya?
Meskipun harga sangat penting untuk keputusan bisnis apa pun, itu seharusnya bukan satu-satunya elemen yang Anda pertimbangkan.
Jika Anda memutuskan untuk membeli perangkat lunak hanya karena harganya, itu mungkin tidak menjamin nilai terbaik bisnis Anda. Ingat, biaya perangkat lunak tidak selalu dikaitkan dengan nilainya.
Apakah Anda Membutuhkan Implementasi yang Dibantu?
Model perangkat lunak yang sangat kompleks dan membutuhkan banyak waktu untuk dipelajari dan dikuasai akan berdampak negatif pada tingkat adopsi.
Habiskan waktu yang berharga untuk menyelidiki alternatif perangkat lunak yang layak sehingga Anda dapat membuat pilihan yang paling efektif dan berguna untuk organisasi dan tim Anda yang akan menghemat waktu dan energi tim dan proyek Anda.
Apakah Perusahaan Perangkat Lunak Bersedia Memperbaiki Bug?
Setiap kali Anda membeli perangkat lunak baru untuk perusahaan Anda, Anda harus mengetahui prosedur reguler perusahaan perangkat lunak untuk memperbaiki bug.
Periksa ulang dengan perusahaan apakah masalah perusahaan Anda dengan perangkat lunak akan diselesaikan kapan pun itu terjadi.
Seberapa Sering Mereka Melakukan Pembaruan?
Pastikan untuk berdiskusi dengan agen perangkat lunak Anda seberapa sering produk mereka diperbarui dan bagaimana pembaruan tersebut disampaikan kepada Anda.
Apakah Sistem Cukup Dapat Diadaptasi untuk Memenuhi Kebutuhan Anda?
Perangkat lunak yang sangat dapat dikustomisasi juga bisa menjadi rumit dan tidak praktis untuk diterapkan dan juga biayanya juga dapat meningkat semakin Anda mencoba menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dukungan seperti apa yang mereka tawarkan?
Sebelum membeli, catat jam dukungan untuk setiap agen perangkat lunak yang Anda pertimbangkan, karena pertanyaan tentang jam dukungan harus mencakup tidak hanya kerangka waktu di mana Anda bisa mendapatkan dukungan, tetapi juga seberapa cepat mereka dapat menyelesaikannya. Anda harus dapat memeriksa apakah Anda bisa mendapatkan dukungan telepon saja, atau jika semuanya dilakukan melalui email atau sistem tiket.
Tingkat Keamanan Apa yang Ditawarkan Perangkat Lunak?
Selalu perhatikan baik-baik kebijakan privasi yang disediakan oleh perangkat lunak apa pun yang Anda pertimbangkan untuk dibeli. Oleh karena itu, ini harus meringkas semua yang perlu Anda ketahui tentang pengumpulan, penyimpanan, dan penggunaan data.
Kesimpulan
Semoga artikel ini bisa memberi Anda pemahaman terperinci tentang apa itu perangkat lunak aplikasi.
